中小企HR惡夢：當WhatsApp請假訊息不斷彈出…
「Alan今朝唔舒服，請日病假，唔該晒。」「Cindy屋企有急事，想請半日假，thanks!」作為中小企HR或者Admin，你嘅WhatsApp係咪每日都充斥住呢啲請假訊息？表面上用WhatsApp請假好似好方便，撳個掣就搞掂，但方便背後，其實隱藏住巨大嘅管理黑洞同法律風險。香港唔少中小企因為無專責嘅HR部門，好多時都係老闆或者行政人員兼任，對於假期管理往往只求「搞得掂」，而忽略咗潛在問題。 當假期紀錄混亂、計錯糧、甚至出現勞資糾紛嗰陣，先發現原來用WhatsApp、Excel呢啲「土炮」方法處理網上請假，手尾可以好長。
根據《僱傭條例》，雖然無明確規定請假通知嘅方式，WhatsApp可以被視為書面通知嘅一種，但係當中最重要嘅係紀錄嘅清晰同完整性。 試諗吓，當要核對年尾假期餘額、計算勤工獎，或者不幸要處理勞資爭議時，你要喺海量嘅對話紀錄入面大海撈針咁搵返啲請假證明，係幾咁費時失事？一個唔小心計錯數，唔單止影響員工士氣，仲可能觸犯法例。所以，一個專業嘅eLeave系統，已經唔再係大企業嘅專利，而係所有中小企提升管理效率、避免風險嘅必需品。
傳統請假方式三大「死穴」，你公司中咗幾多樣？
好多中小企管理者都呻，請假管理係一件非常瑣碎但又極之重要嘅事。用錯方法，就好似喺公司內部埋下一個個計時炸彈。以下呢三大「死穴」，睇吓你哋公司係咪每日都喺度上演緊。
H3: 死穴一：WhatsApp請假嘅「方便」糖衣毒藥
用WhatsApp請假，員工覺得方便，老闆一睇就知。但呢種「方便」其實好脆弱。首先，訊息已讀不代表正式批准，容易產生誤會。其次，對話紀錄零散，HR要人手逐個將資料輸入Excel，唔單止重複工作，仲好容易入錯資料。最麻煩嘅係，當員工離職或者有爭議時，WhatsApp對話紀錄可唔可以作為正式法律文件，往往存在變數。 缺乏一個正式、統一嘅網上請假渠道，令到整個流程變得好唔專業，管理上亦都立立亂。
H3: 死穴二：Excel表格嘅「人手」計數地獄
告別咗WhatsApp，好多公司會轉用Excel嚟紀錄假期。無錯，Excel係好靈活，但亦都因為太靈活，好容易出錯。HR要人手計算每個同事嘅年假、病假、補假餘額，特別係按年資遞增年假嘅情況，條公式錯咗少少都冇人知。 到月尾計糧嗰陣，又要同考勤紀錄核對，過程極之繁複。而且，Excel檔案版本控制係一個大問題，好易出現唔同人有唔同版本嘅情況，導致數據不一。想整個年度報表分析下員工嘅請假模式？又要花幾個鐘頭慢慢整理，效率極低。
H3: 死穴三：紙本申請嘅「龜速」審批流程
最傳統嘅方法，莫過於填寫實體嘅請假紙。員工填完，要搵部門主管簽名，主管可能開緊會、出咗trip，張紙就咁放咗喺枱面幾日。簽完之後，又要交去HR部門存檔同輸入電腦。整個流程又慢又長，員工想查自己仲有幾多日假，又要特登問HR。 啲紙本文件儲存又係一個問題，要搵返幾個月前嘅紀錄就好似考古一樣，非常冇效率，完全追唔上而家商業社會嘅步伐。
eLeave系統：中小企假期管理嘅最強武器
面對以上種種管理困境，一個好嘅eLeave系統就好似打機執到最強武器一樣，可以幫你輕鬆解決所有難題。一個專為香港中小企設計嘅eLeave系統，例如NOVAX eLeave & 假期管理系統，就係針對呢啲痛點而設。
H3: 流程自動化，由申請到批核一App搞掂
一個好嘅eLeave系統，可以將整個網上請假流程完全自動化。 員工只需要喺手機App或者網頁版撳幾個掣，就可以提交申請。系統會即時通知相關主管進行審批，主管亦可以喺App度一鍵批准或拒絕。 所有紀錄都會自動儲存喺雲端，HR唔再需要做人手輸入，大大減低出錯機會，提升整體工作效率。
H3: 假期餘額實時更新，告別計錯數
eLeave系統最屈機嘅功能之一，就係可以根據公司預設嘅假期政策，自動計算同更新每個員工嘅假期餘額。 無論係年假、病假、婚假定係補假，員工同HR都可以隨時查閱最新、最準確嘅數據。咁樣唔單止公開透明，仲可以避免因為人手計錯數而引起嘅誤會同紛爭。
H3: 數據報表一鍵生成，幫你做出精明決策
想知邊個部門請病假最多？想分析下公司整體嘅缺勤率？eLeave系統可以幫你一鍵生成各種數據報表。 管理層可以透過呢啲清晰嘅數據，了解公司嘅人力資源狀況，從而作出更精明嘅決策，例如調整人手分配、關心員工健康狀況等等。呢啲數據洞察力，係用Excel人手做紀錄完全無法比擬嘅。
立即行動，告別混亂，迎接高效假期管理
總括嚟講，繼續依賴WhatsApp請假同Excel表格管理人事，就好似用緊石器時代嘅工具打現代戰爭一樣，唔單止效率低，仲隨時會「中伏」。中小企資源有限，更應該將時間同精力放喺核心業務上，而唔係被繁瑣嘅行政工作拖後腿。
引入一個專業、易用嘅eLeave系統，係中小企數碼轉型嘅重要一步。 佢唔單止可以解決網上請假嘅混亂問題，更可以提升管理水平、保障公司免受法律風險，同埋改善員工滿意度。與其每日喺WhatsApp同Excel嘅夾縫中掙扎，不如踏出一步，選擇一個可靠嘅夥伴。
NOVAX eLeave & 假期管理系統，專為香港中小企度身訂造，介面簡單易用，功能全面，完美解決你所有假期管理嘅煩惱。唔好再猶豫，立即了解NOVAX點樣可以幫你嘅公司擺脫請假管理嘅惡夢，邁向更高效、更專業嘅未來！
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